구글 워크스페이스는 세 가지 버전이 있다.
오늘은 그 중 Business Starter 버전에 대한 이야기다.
아래 보듯 Business Starter는 용량이 30GB 제한이 있다.
예전에는 30GB가 다 차면 드라이브 용량을 개별적으로 늘려서 사용했다.
그런데 그 서비스가 작년부터 Business Starter 버전에서는 사용할 수 없게 되었다.
아래 보면 저장용량 한도를 설정할 수 있는 버전이 나오는데 Business Starter 버전이 빠져있다.
이 포스팅은 다음 상황을 위해 작성되었다.
구글 워크스페이스 Business Starter 를 사용중이다.
사용자 일부가 30GB 용량을 초과해서 사용하게 되었다.
전체 사용자를 Business Standart 로 업그레이드 하기는 비용이 다소 부담된다.
m.co.kr 도메인으로 구글 워크스페이스 Business Standard를 사용하고 있다고 가정하고
관리자가 수행해야 하는 절차다.
student1@m.co.kr 계정의 사용량이 30GB 한도에 근접해 경고 메일이 왔다.
student1@m.co.kr 계정을 student_backup@m.co.kr 로 변경한다.
student_backup@m.co.kr의 이메일 별칭에서 student1@m.co.kr 을 삭제한다.
이 시점에는 student1@m.co.kr로 메일을 보낼 경우 해당 계정이 존재하지 않으므로 반송된다.
신규로 student1@m.co.kr 계정을 생성한다.
student1@m.co.kr 로 로그인해서 메일 주고받기가 잘 되는지 테스트한다.
위 절차의 결과는 다음과 같다.
사용자는 student1@m.co.kr 계정과 student1_backup@m.co.kr 계정 두 개를 사용하게 된다.
계정 중단을 3분 이내로 최소화하면서 데이터를 그대로 유지할 수 있다.
만일 당신이 메일 서비스가 어떻게 운영되는지 자세히 알지 못한다면
전문가에게 의뢰하는 것이 안전할 수 있다.
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